超市供应商货款结算须知


尊敬的供应商:

您好!为方便您快捷的办理结算业务,促进双方今后的合作,我们将货款结算业务具体步骤告知如下,并感谢您的配合。

一、增值税专用发票开票信息

公司名称:济南华联超市有限公司

纳税人识别号:91370100735760887A

地址、电话:济南市槐荫区经二路588号地下一层西侧 87192151

开户行及帐号:中信银行济南槐荫支行7372310182600024932

开具增值税发票注意事项:

1.本公司只接受合同供应商所开具的增值税发票,非合同供应商所开具的增值税发票一律不接受。如供应商资料发生变化,请与采购部办理好变更手续后再办理结算手续。

2.各供应商应根据我公司结算单上“本期实付金额”开具电子增值税专用发票,不可多开或少开,发票上应列所有销售商品明细,商品明细内容与“验收单正数+验收单负数+扣抵退补及折扣费用”明细一致;

3.电子增值税专用发票的备注栏请注明供应商代码和经营方式;

二、华联云商服务厅结算期限。

1.结算时间及付款时间:

  1. 经销账期小于或等于15天的供应商,如果每月2-7确认结算单、上传电子发票固定付款日为每月的15日;如果每月8-13确认结算单、上传电子发票固定付款日为次月1日(付款日如遇节假日,则顺延至第一天工作日);
  2. 经销账期大于15天的供应商,每月2-13确认结算单、上传电子发票,固定付款日为次月1日(付款日如遇节假日,则顺延至第一天工作日);
  3. 代销、联营供应商,每月2-11日确认结算单、上传电子发票,固定付款日为次月1日(付款日如遇节假日,则顺延至第一天工作日)。

注:财务部对外工作日结算时间:上午8:45-11:30,下午14:00-17:30,周六下午和周日不办公。如网上服务厅如无延期通知,概不顺延。

  1. 支付方式:

通过银行转账方式直接划拨至供应商的帐户上。如款项未收到时,可于付款日后的第5个工作日以后到超市结算部查询。(付款日遇节假日顺延至正常工作日)

 

三、华联云商服务厅结算办理流程:

      1. 通过云商平台办理结算。

第一步:确认费用单,可分别选择以“账扣”或“电汇转账”形式直接缴纳费用;

第二步:确认结算单,并对应结算单上传电子发票(PDF、XML格式)。

办理完结算业务后,费用发票我公司开具电子发票直接上传至电子税务局,供应商每月底自行下载或打印发票,不再提供纸质版发票。

  1. 开票项目名称为:商业流通仓储服务(6%),企业管理服务(6%),电费(13%),耗品(13%),其他不动产经营租赁(5%、9%)。其余项目一律不可开具。且开具电子增值税专用发票,我们将按店别汇总开具,不可有额外要求单独开具。

注:所开具的发票一律不可换开。

  1. 如贵公司的开票信息发生变化,请于每月15日前以书面形式将变更后的开票信息(加盖公章)交予采购部,否则按照原开票信息开具发票,开出的发票不予更换。

注:如供应商未提供开票信息或开票信息内容不完整,我们将一律开具电子普通发票。如需电子专用发票,供应商需将开票信息交予采购,由商品管理部录入系统后,在每月20-25日持电子普通发票至财务窗口换开。

本制度解释权归济南华联超市财务部。

本制度自2025年04月01日起执行。(原结算须知废止)

财务结算部电话:87192150 、87192156

 

                                               济南华联超市有限公司


Koala00024 2025年7月3日 15:19 999 收藏文档